1.4 Vergadertechnieken
Een visitatie- of auditbespreking is bijzonder soort vergadering die, meer nog dan anders, zorgvuldig dient te verlopen.
Hoe doe ik dat?
Als voorzitter:
- U bewaakt de procedures en neemt niet zelf deel aan discussies
- U bewaakt de spreekbeurt regeling
- U zorgt er voor dat men sprekers laat uitspreken
- U kunt leden uitnodigen hun visie te geven
- U zorgt er voor dat de discussie inhoudelijk en to the point blijft
- U biedt ruimte voor emoties en grijpt in als deze tot 'complicaties' leiden
- U nodigt uit tot reflectie
- U opent en sluit de casus en vat de conclusies samen
- U draagt zorg voor een tijdige opening en afsluiting
- U geeft een evaluatie van de bijeenkomst
Als groepslid:
- U laat elkaar uitspreken
- U formuleert zelf kort en bodig
- U geeft constructieve feedback, ook op de bijdrage aan de bespreking
- U helpt de voorzitter daar waar nodig.
Meer weten? Zie ELO-Communicatie: vergaderen.